摘要:本篇文章首先对管理会计基本含义进行概述,从财务管理体系不完善、成本管理意识不强、财务绩效评价执行不力、预算管理水平不高四个方面,对高职院校财务管理存在的问题进行解析,并结合管理会计在高职院校财务管理中应用意义,提出利用管理会计提高高职院校的财务管理质量的优化对策。
关键词:管理会计;高职院校;财务管理
一、管理会计基本概述
管理会计也被称之为内部报告会计,主要是利用一系列科学分析方式,在日常会计核算中实现相关数据二次加工,形成书面报告,同时结合报表对日常运营活动进行科学规划,提升数据应用效率,引导决策人员制定精准的发展决策。在高职院校财务管理过程中,融合管理会计理念,不但可以引导高职院校稳定发展,还能提升高职院校财务管理水平,减少财务风险出现。
二、管理会计在高职院校财务管理中应用意义
1.提升会计管理水平
管理会计和财务会计两者之间存在一定的关联,加强管理会计,可以促进高职院校财务管理质量提升。从财务会计角度来说,主要把信息提供给机构外部利益相关者,属于对外报告会计。而管理会计则是把信息提供给机构内部管理层级,属于对内报告会计,给机构决策提供精准的数据支持。高职院校在落实好会计核算工作以后,可以利用管理会计手段实现对高职院校整体效益实现情况进行评估和分析,以单位现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为单位内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理,实现高职院校规范性财务管理,提升高校会计管理水平。
2.便于管理决策制定
现阶段,高职院校面临的竞争比较激烈,高职院校财务工作人员不但需要对各个经济业务实施情况进行精准核算,同时还要对高职院校运营发展设定对应的规划体系。管理会计不但可以实现规划成本和实际成本的结合,还能利用现代化方式实现对高职院校教育成本的分析,将成本细化处理,给预算编制提供精准数据,便于高职院校管理工作顺利开展,提高整体工作水平。
3.保障高校资产安全
随着高职院校运营规模的扩充,为了实现高职院校稳定发展,需要得到充足资金支持。现阶段,高职院校在办学上存在差异性,同时筹资渠道比较多元化。高职院校在开展教学科研及管理工作过程中,各项费用都要面临激烈竞争。高职院校通过采用经济增加值或者全面预测等管理会计方式,减少各项成本投放,降低财务风险出现,保障高职院校资产安全。
三、高职院校财务管理存在的问题
1.财务管理体系不完善
现阶段,大部分高职院校都意识到财务管理的必要性,并且也构建了对应的管理体系,同时财务管理体系较为完善,但是大多数高职院校都没有在内部设定专业的财务管理部门或者财务管理人员。与此同时,因为学校没有对于财务管理工作高度注重,财务行为不规范,导致财务管理体系无法顺利落到实处。在高职院校财务管理过程中,没有发挥财务管理体系应用价值,无法实现财务管理的合理化,使得在开展财务管理过程中存在诸多问题,给高职院校财务管理体系应用带来直接影响。针对缺少财务管理体系的高职院校而言,具体体现在无法第一时间公布财务管理状况,缺少对财务执行情况监管,没有实现财务风险的科学防范,使得最终财务管理效果不尽人意。
2.成本管理意识不强
在高职院校运营发展过程中,由于受到教学、后勤管理、基础建设等因素影响形成各种成本费用。长时间以来,高职院校管理层级通常是把行政、纪委等部门发布的财务规章体系当作核心,进行日常成本管理。随着高职院校发展水平的提升,其办学成本随之增多。因为管理层级不具备较强的成本管理意识,传统成本管理系统展现的成本管理内容,没有过多注重成本费用应用途径,不能精准的掌握高职院校成本应用状况,更没有结合成本管理要求构建成本管理体系,使得成本管理水平相对偏低。
3.财务绩效评价执行不力
近几年来,政府部门对高职院校薪酬体系进行了全面改革,希望可以利用薪酬管理体系实现高职院校内部人员科学管理,引导高职院校内部人员组织框架优化和改革。薪酬和业务的充分结合,薪酬和绩效的连接,可以促进高职院校办学理念的改革,引导高校工作水平的提升。在此过程中,高职院校传统财务管理系统不能实现数据分析,没有结合财务分析和绩效管理要求,构建评估体系,不能把财务指标和绩效评估指标充分融合,没有在薪酬管理改革中起到应有的作用。绩效考核不深入,不但会给财政资金使用效率提升带来直接影响,同时也会诱发诸多不良风气,影响高职院校稳定发展。
4.预算管理水平不高
预算管理作为财务管理的核心内容,预算管理效果将直接影响高职院校财务管理结果。基于此,高职院校需要结合财务预算管理要求,落实好预算管理工作,科学编制预算方案,将其落到实处,提升高职院校财务管理水平。但是从目前情况来说,部分高职院校没有给予预算管理工作高度注重,在预算编制过程中,采用的预算编制方式不合理,没有把零基预算、滚动预算等方式运用其中。再加上预算执行不到位,严重阻碍预算管理自身价值发挥,影响高职院校预算管理水平的提升。
四、利用管理会计提高高职院校的财务管理质量的优化对策
1.完善管理会计机制
从管理会计角度来说,保证高校教学科研工作顺利进行,发挥自身服务作用,需要在理论体系的作用下进行科学规划和部署,全面建设迎合高职院校发展需求的财务管理体系。高职院校所有工作人员及财务人员,都要结合高职院校发展状况和今后规划,创建一套和高职院校发展相迎合的管理体系,不但需要得到高职院校各个部门的配合,同时也需要把管理会计理念运用其中,通过制定完善的管理会计标准,按照会计工作要求,落实到会计工作,给学校规划提供精准的数据,让学校规划更具合理性和长远性。
2.提高财务管理意识
为了全面提升高职院校财务管理质量,不但需要强化财务管理意识,同时还要创新财务管理模式,并结合高职院校实际情况,科学设定财务管理流程,提高财务管理水平。在此过程中,高职院校需要全面改革财务管理模式,落实职责分配制度,并且,高职院校各个部门需要高度配合,调配财务资源,实现高职院校统一管理。强化财务管理意识,需要加强会计管理,做好宣传工作,便于财务人员转变思想理念,提升管理素养。另外,通过采用现代化财务管理方式,在财务管理活动中适当引进管理会计思想,提升高校财务管理质量和水平。
3.优化绩效考核评价体系
设定满足高职院校发展需求的绩效考核体系,充分展现出多劳多得工作理念。高职院校需要结合实际情况,在内部设定薪酬和考核管理部门,全面落实绩效考核管理工作,制定完善的绩效考核方案,保证绩效考核工作的公正性和公平性,全面处理绩效管理中各项问题。针对高职院校绩效评估系统以及经济增加值法,根据各个部门、教学系部实际情况,设定对应剩余收益,把经济增加值作为客观评估某个部门工作绩效的依据,创造价值是核心指标,把经济增加当作主体,科学构建高职院校绩效指标机制,引导高职院校所有人员真正能够价值创新,并以此为依据进行考核。部门可以结合实际情况,自行制定内部分配方案,并交由上级管理部门审批。通过完善绩效考核评价体系,激发职工工作积极性,提升高职院校整体工作水平。
4.加强财务预算管理
在预算管理过程中,管理会计也发挥重要意义。预算管理作为高职院校财务管理中重要内容,是财务管理的重点,所以,为了全面提升财务管理水平,需要给予预算管理工作高度注重,完善预算工作。现阶段,分析我国高职院校资金应用状况得知,大多数高职院校资金应用水平相对不高,使得这些问题出现的因素在于,预算管理水平不高。完善财务管理工作,提高预算管理水平,需要科学构建预算管理体系,从而防止高职院校资金流失。在此过程中,零基预算作为一个现代化编制方式,在高职院校预算管理中起到了一定效果。零基预算主要是从零入手,仅仅核算消耗资金数额,关键在于综合思考资金应用是否合理。针对我国高职院校来说,需要对预算开支综合分析,综合思考开销的必要性,并在高职院校各项活动中,减少不必要开支,便于节省高职院校成本。
五、结束语
总而言之,在当前社会经济全面发展的环境下,政府会计改革实现深入落实。作为会计工作中的一部分,需要高职院校给予会计管理工作高度注重,充分发挥管理会计作用,提升高职院校财务管理水平。另外,管理会计在当前高职院校应用不全面,同时应用效果没有全面发挥。由此可见,管理会计在高职院校财务管理中普及和应用是一个循序渐进的过程,需要不断完善和优化。在实际过程中,需要总结工作经验,提升管理会计意识,将管理会计顺利运用到高职院校财务管理活动中,提升高职院校财务管理水平,引导高职院校持续发展。
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